+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно сшивать и заверять копии документов

Как правильно сшивать и заверять копии документов

Вам важно получать только проверенную информацию. Редакция "Учет. Право" особо заботится о качестве материалов и правах наших экспертов, поэтому вынуждена открывать лучшие статьи только после регистрации. Можно не заверять каждый лист прошивки документов для налоговой.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом - юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента - юридического лица по выбору клиента :.

Как правильно сшить документы и заверить

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п. Организационно-распорядительная документация.

Отметка о заверении копии должна выглядеть так:. Порядок заверения многостраничных документов описан в п. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, за пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2—2,5 см.

Лучше, если заверит копии генеральный директор. Козлова по Доверенности от Все листы документов должны быть прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. На оборотной стороне последнего листа каждого тома части в месте скрепления наклеивается бумажная наклейка, на которой находится заверительная надпись.

Заверительная надпись обязательно содержит наименование должности лица, удостоверившего подлинность документов…, его личную подпись, фамилию, инициалы, указание на количество листов арабскими цифрами и прописью и дату. Заверительная личная подпись должна частично захватывать бумажную наклейку. Таким образом, отметка о заверении копии и заверительная надпись — два самостоятельных блока информации, которые должны присутствовать на сшитой копии.

Путать и смешивать между собой их нельзя. В одну сшивку помещается одна копия документа. Сшивок в один адрес может направляться несколько. Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица на 1 л.

Подписка на почте Подписка в вашем городе. Назад к списку новостей. Вопрос: Как правильно заверить копию многостраничного документа? Ответ: Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п. Отметка о заверении копии должна выглядеть так: Верно. Островская Печать Порядок заверения многостраничных документов описан в п. Таким образом, на каждом листе ставится такая отметка: Верно.

Для физических лиц Для юридического лица Подписка на эл. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности. Уважаемый Иван Иванович!

Правила заверения документов

В любой организации, работающей с большим количеством документов, порядок ценится превыше всего. Прошивка документов на первый взгляд не кажется слишком сложным процессом. Тем не менее, многие люди не могут правильно прошить документ без определенной сноровки. В данной статье рассматриваются способы прошивки документов с использованием фотографий с пошаговой инструкцией, а так же специфика заверки документов в специально предназначенных для этого организациях. В любой компании нужен порядок, особенно если имеется большой докуметооборот Содержание статьи. Прошивка документов иголкой и капроновыми нитками — немного устаревший, но все же действенный способ привести документы в надлежащий вид.

Как правильно прошивать и заверять документы

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Как правильно сшить документы и заверить их для налоговой проверки мы расскажем в этой статье. Налоговые инспекторы при проведении налоговых проверок вправе потребовать от компании представить документы, связанные с уплатой налогов. Согласно требованиям статьи 93 Налогового кодекса, копии бумажных документов при передаче налоговикам должны быть заверены.

Как правильно заверить копию многостраничного документа? Как должна выглядеть наклейка? Допускается ли сшивать копии документов в один пакет, если документы из разных по номенклатуре организации дел? Если да, то как проставить номер дела, в котором хранится документ, в заверительной надписи на наклейке? Порядок заверения копии, в том числе для предоставления ее в другую организацию, описан в п. Организационно-распорядительная документация.

Что же оно означает?

В процессе делопроизводства каждой компании возникает необходимость соединить многостраничные документы. Поговорим о том, как правильно сшить документы из нескольких страниц, заверить их печатью и подписью. Это необходимо во многих случаях — подаче отчётности, сдаче документов в архив, заверении копий для банковских учреждений.

Как по правилам прошивать и заверять документы

Приезжайте , г. Москва, 1-й Рощинский проезд, д. II, комн.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Руководство как прошивать и заверять документы

.

ЗАВЕРЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО!

.

Процедура заверения копий документов регламентирована п. ГОСТ Р Сделайте на копии надпись, подтверждающую ее.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заверить копии документов: копия верна, образец
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Харитон

    Здравствуйте! Хотелось бы услышать Ваше мнение касательно вызова для дачи объяснений в рамках доследственной проверки. Вправе ли следователь/дознаватель ссылаться на ст.188 УПК РФ и можно ли проигнорировать явку, несмотря на полученную под роспись повестку? И вообще, возможно ли привлечь к ответственности за неявку в таком случае?